Arbeidet har vært organisert med en lokal prosjektgruppe bestående av prosjektleder, avdelingsleder, ekstern prosessleder og enhetens HMS-gruppe, sammen med en bredt sammensatt styringsgruppe med representanter fra administrasjon og ledelse, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud.

TØRN er et nasjonalt program som skal gjøre forsøk med nye arbeids- og organisasjonsformer i helse- og omsorgstjenestene, og er finansiert over statsbudsjettet fra år til år.

• Programmet er inspirert av det engelske ordet turn – å snu eller vende – og handler om å utvikle og tilpasse helse- og omsorgstjenestene slik at de står bedre rustet for framtidens behov.
• Tar utgangspunkt i den demografiske utviklingen, og har fokus på den arbeidskraften og kompetansen kommunen har til rådighet. 
• Gjennom en annen fordeling av oppgavene mellom yrkesgruppene i helse- omsorgstjenestene samt en mer hensiktsmessig organisering av arbeidet og arbeidstiden, søkes det å utforme en mer bærekraftig tjeneste

– Vi må selvfølgelig fortsette å jobbe langs andre spor også for å møte behovet for arbeidskraft – blant annet rekruttering og økt utdanningskapasitet, sier Turid Amundsen, kommunalsjef Helse og omsorg i Senja kommune.

Prosjektet har hatt som mål å utnytte de ansattes kompetanse på best mulig måte, samtidig som det legges til rette for gode tjenester for pasienter og beboere – og en mer forutsigbar og bærekraftig arbeidshverdag for de ansatte.

Tar kompetansen på alvor

Gjennom systematisk kartlegging av oppgaver i enheten, har Rossfjord gjort flere viktige endringer:

Det er utviklet ny turnus med bedre fordeling av tilgjengelige ressurser, etablert felles døgnrytmeplan for hele enheten og lagt tydelige planer for fagutvikling. 

Et sentralt grep har vært å se sykehjem og hjemmetjeneste som én samlet enhet, der kompetansen brukes når og der den trengs – og der alle ansatte er en viktig brikke i helheten.

Som en hyggelig markering av prosjektåret, ble det arrangert julelunsj og kake for alle ansatte ved Rossfjord sykehjem og hjemmetjeneste 17. desember.

– Programmet har gitt oss et felles rammeverk og et tydelig språk for å jobbe smartere med ressursene våre, sier Turid Amundsen.

Det handler ikke bare om turnus, men om å ta kompetansen på alvor og organisere tjenestene slik at både kvalitet, faglighet og arbeidsmiljø styrkes.

Involvering og partssamarbeid

Arbeidet har vært organisert med en lokal prosjektgruppe bestående av prosjektleder, avdelingsleder, ekstern prosessleder og enhetens HMS-gruppe.

I tillegg har det vært en bredt sammensatt styringsgruppe med representanter fra administrasjon og ledelse, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. 

Prosjektet har vært preget av høy grad av involvering, partssamarbeid og åpen dialog i hele arbeidsgruppen.

Torill Isaksen, tidligere hovedtillitsvalgt for Sykepleierforbundet Senja, er prosjektleder. Kari H. Slaattelid

– Vi har brukt mye tid på å involvere ansatte og lytte til erfaringene deres. Det er nettopp innsikten fra de som står nærmest tjenestene, som har gjort det mulig å finne gode og treffsikre løsninger, sier Torill Isaksen, prosjektleder for gruppen ved Rossfjord sykehjem og hjemmetjeneste.

Å gjennomføre endringer i måten tjenestene organiseres på, tar tid og krever både tillit og tålmodighet.

Samtidig er erfaringene ved Rossfjord svært verdifulle i en større sammenheng, sier hun.

Viktig overføringsverdi

Arbeidet gir et konkret og praksisnært eksempel, på hvordan endring kan gjennomføres på en trygg og strukturert måte – med fokus på kvalitet, arbeidsmiljø og bærekraft.

Erfaringene fra arbeidet i Rossfjord, har høy overføringsverdi til øvrige deler av helse- og omsorgstjenesten i Senja kommune. 

Metodikken med systematisk kartlegging av oppgaver, tydeligere bruk av kompetanse og helhetlig organisering, gir et godt kunnskapsgrunnlag for det videre omstillingsarbeidet i kommunen. 

TØRN-programmet viser hvordan endring kan gjennomføres i praksis – med høy grad av involvering, godt partssamarbeid og tydelig ledelse.

Julen er kommet til Rossfjord sykehjem

– Rossfjord har vært et viktig pilotområde. Erfaringene herfra gir oss konkrete verktøy og større trygghet i det videre omstillingsarbeidet i hele helse- og omsorgstjenesten i Senja, avslutter kommunalsjefen.

Som en hyggelig markering av prosjektåret, ble det arrangert julelunsj og kake for alle ansatte 17. desember. 

En fin avslutning på et omfattende utviklingsarbeid – og samtidig starten på neste fase.

Erfaringene fra arbeidet tas med videre inn i ordinær drift og i det samlede omstillingsarbeidet i kommunen.