Tjenestekoordinatorer i innføringen av Aidn, fv. Heidi Terese Nikolaisen, Siv Bjørkli, Oda Johanna Åmot Johansen, Julie Orlien, Elin Trondsen (prosjektleder), Elisabeth Lindgård og Caroline Lindgård. Mangler Trine Amalie Sebakk og Alexander Gotfredsen. Gerd-Line Hansen, Senja kommune

Prosjektet gjennomføres som del av et interkommunalt samarbeid. Senja kommune inngår i pulje 2, som består av 11 kommuner som innfører Aidn i samme periode – det vil si høsten 2026.

Planlagt oppstart av Aidn er i uke 48, 2026.

Det nye systemet skal erstatte dagens journalsystem og bidra til bedre samhandling, mer effektive arbeidsprosesser og enklere tilgang til relevant informasjon for ansatte.

Prosjektet berører ansatte i helse- og omsorgstjenestene, brukere av tjenestene, pårørende og samarbeidspartnere.

Status

– Prosjektet følger planlagt framdrift, og vi er nå inne i en fase hvor opplæring, teknisk oppsett og forberedelser til innføring står sentralt, forteller prosjektleder Elin Trondsen. 

Målet er å gi ansatte et moderne arbeidsverktøy som bidrar til bedre samhandling og kvalitet i tjenestene, samtidig som brukere og pårørende får enklere tilgang til informasjon og kontakt med tjenestene.

Prosjektet er per september i gjennomføringsfasen og følger foreløpig planlagt framdrift. 

Følgende aktiviteter er igangsatt eller gjennomført:

• Etablering av prosjektorganisasjon
• Gevinstarbeid og nullpunktsmålinger
• Informasjons- og forankringsarbeid i tjenestene
• Opplæringsplanlegging og gjennomføring av opplæring for tjenestekoordinatorer
• Teknisk oppsett og etablering av informasjon og innhold i Aidn
• Samarbeid med leverandør og øvrige kommuner i innføringsløpet
• Planlegging av testmigrering og innføringsaktiviteter
• ROS-analyse og personvernarbeid (DPIA)

Det er etablert faste statusmøter med virksomhetsledere, oppstartsmøter med tjenestekoordinatorer og tekniske arbeidsmøter med IT-avdelingen.

Mandat 

Prosjektet skal planlegge og gjennomføre innføring av Aidn i helse- og omsorgstjenestene i Senja kommune, samt sikre nødvendig opplæring, organisasjonsutvikling og gevinstrealisering.

Mål 

Prosjektet skal bidra til:

• Et moderne og framtidsrettet journalsystem
• Bedre samhandling mellom ansatte, brukere og pårørende
• Bedre tilgjengelighet til relevant informasjon
• Mer effektive arbeidsprosesser
• Økt kvalitet og pasientsikkerhet i tjenestene
• Bedre digitale tjenester for brukere og pårørende gjennom Mitt Aidn

Varighet for prosjektet 

Prosjektet gjennomføres fra august 2026 til januar 2027.

Prosjektet består av en planleggingsfase, en gjennomføringsfase med opplæring, migrering og innføring av nytt journalsystem, samt en avslutningsfase med evaluering og overlevering til ordinær drift.

Planlagt oppstart av Aidn (Go-Live) er i uke 48, 2026.

Kostnader 

Prosjektet gjennomføres innenfor vedtatte rammer for innføring av nytt journalsystem. Kostnadene omfatter blant annet programvare, opplæring, prosjektgjennomføring og nødvendige tekniske tilpasninger.

Mer informasjon

Ta gjerne kontakt med prosjektleder Elin Trondsen på mobil 901 82 559 eller e-post elin.trondsen@senja.kommune.no, om du har spørsmål om prosjektet.