I front fv. Noeline Goos, Dyrøy kommune og Anne Nordhaug, Ibestad kommune, Bakerst fv. Hilde Tønseth Haraldstad, Salangen kommune, Norunn Johansen, Lavangen kommune, Elin Trondsen, Senja kommune, og Johanne Sollid, Bardu kommune. Bardu kommune

Det er Senja, Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen, som er blant kommunene som deltar i pulje 2, som nå går inn i en viktig fase av innføringsarbeidet av Aidn.

Det nye pasientjournalsystemet tas i bruk i løpet av 4. kvartal 2026.

Et viktig løft

Aidn er valgt som nytt journalsystem gjennom et prosjektsamarbeid mellom totalt 22 kommuner i Nordland og Troms. 

Kommunene Senja, Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen innfører pasientjournalsystemet Aidn i løpet av 4. kvartal 2026.

– Målet med innføringen er å sikre en trygg overgang til et moderne journalsystem, som skal støtte ansatte i arbeidshverdagen og bidra til gode og sammenhengende tjenester for innbyggerne, sier Elin Trondsen. 

Dette er et viktig løft for helse- og omsorgstjenestene i kommunen.

Frigjør mer tid til pasientene

Helse- og omsorgstjenestene står overfor stadig større krav til dokumentasjon, samarbeid og effektiv ressursbruk.

Illustrasjon, Shutterstock, lisens

– Det nye pasientjournalsystemet skal gi ansatte et mer moderne og brukervennlig arbeidsverktøy, som gjør det enklere å dokumentere, finne informasjon og samarbeide om oppfølgingen av pasienter og brukere, forklarer Elin Trondsen.

Målet er å redusere tiden som brukes på administrative oppgaver og frigjøre mer tid til pasient- og brukerrettet arbeid.

– Samtidig skal løsningen bidra til bedre informasjonsflyt, styrket pasientsikkerhet og mer helhetlige tjenester, poengterer hun.

Omfattende forberedelser

– Innføringen av et nytt journalsystem er et omfattende arbeid, som berører mange ansatte og tjenester, sier Elin Trondsen.

For oss er det viktigste at overgangen skjer på en trygg og kontrollert måte, både for innbyggerne og for de ansatte som skal bruke systemet.

– Gjennom samarbeidet deler kommunene erfaringer, kompetanse og ressurser for å sikre en trygg og effektiv innføring av den nye løsningen, poengterer prosjektlederen.

Godt forberedelse

– Innføring av et nytt journalsystem er et omfattende arbeid som berører store deler av helse- og omsorgstjenestene, sier Elin Trondsen. 

Ansatte skal gjennom opplæring, superbrukere skal utdannes, arbeidsprosesser skal gjennomgås og løsningen skal testes grundig før den tas i bruk.

Gjennom høsten vil kommunene gjennomføre en rekke aktiviteter for å sikre at både ansatte og organisasjonen er godt forberedt på overgangen til det nye journalsystemet.

Innbyggere skal merke minst mulig

Helse- og omsorgstjenestene skal i hovedsak leveres som normalt gjennom innføringsperioden.

Kommunenes mål er at innbyggerne skal merke minst mulig til selve overgangen til det nye journalsystemet.

– I forbindelse med oppstarten kan det likevel bli behov for enkelte praktiske tilpasninger i tjenestene, forklarer Elin Trondsen. 

Dersom dette får betydning for pasienter, brukere eller pårørende, vil kommunene informere nærmere om dette.

Informasjonssikkerhet, personvern og trygg behandling av helseopplysninger er sentrale deler av innføringsarbeidet.

– Vi vil komme med mer informasjon til brukere, ansatte og pårørende i kommunene, når tidspunktet for overgangen nærmer seg, avslutter hun.

Faktainformasjon

• Senja,og planlegger å ta løsningen Aidn i bruk i løpet av 4. kvartal 2026
• Aidn er valgt som nytt pasientjournalsystem i helse og omsorg i Senja kommune, sammen med kommunene Bardu, Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen, og innføres i løpet av 4. kvartal 2026
• Prosjektet er et samarbeid mellom totalt 22 kommuner i Nordland og Troms, og innføringen gjennomføres trinnvis

Kontaktperson

Elin Trondsen, konsulent digital helse og prosjektleder i Senja kommune, mobil 901 82 55