Det er satt flere nye rekordmålinger og etablert nye referansepunkter, erfaringer og selvtillit i det videre nærværsarbeidet, forteller Stine J. Strømsø, kommunedirektør (fra venstre), Erlend Simonsen, ansvarlig for nærværprosjektet, hovedtillitsvalgte Heidi Pia Johansen og Oddrun Alapnes, og Karin I. Johansen, virksomhetsleder Organisasjon. Senja kommune

Senja kommune har over tid jobbet systematisk med å redusere sykefraværet, og et sentralt delmål har vært å redusere fraværet fra et tosifret til ensifret nivå.

I fjor sammenlignet med sykefraværet i 2024, har Senja kommune oppnådd en reduksjon på 1,83 prosentpoeng og en prosentvis nedgang på 16,9 prosent.

– Målet vårt var 8,53 %, som vi altså nesten nådde, sier Erlend Simonsen, som leder nærværprosjektet i kommune.

Kommunen fortsetter dette arbeidet med fornyet styrke i hele bredden av organisasjonen. 

Mer nærvær

Å prioritere arbeidet med å øke nærværet i Senja kommune, er en av kommunedirektørens viktigste forventning til organisasjonen, og blir videreført med tilsvarende tyngde i 2026.

– Reduksjonen er svært gledelig, sier Stine Jakobsson Strømsø, kommunedirektør i Senja kommune. 

De ansatte i de ulike virksomhetene definerer egne fraværsmål, noe som synes å ha hatt god effekt og som vi vil fortsette med. Samtidig ser vi også en dreining mot at flere ansatte har graderte sykemeldinger, heller enn å være borte 100 prosent. 

– Forskning viser at bruk av graderte sykemeldinger og opprettholdt tilknytning til arbeidet, har en helsefremmende effekt og bidrar til å redusere varigheten av sykefravær – noe som også gjenspeiles i kommunens egne resultater i perioden, forteller hun.

Erfaringene våre er at graderte sykefravær ofte blir kortere, siden den sykemeldte opprettholder jevn kontakt med arbeidsplassen. 

Bedre prosesser enn tidligere

Ved oppstarten av nærværsprosjektet var sykefraværet i Senja kommune 11,28 prosent, og utviklingen har siden vært jevnt og trinnvis positiv.

Illustrasjon, Shutterstock

Senja kommune utarbeider årlig en rapport med utviklingsoversikt over flere år – både for kommunen som helhet og de ulike virksomhetsområdene – med fravær i ulike stillingskategorier, bruk av graderte sykemeldinger og varighet på sykefraværet. 

Det er satt flere nye rekordmålinger og etablert nye referansepunkter, erfaringer og selvtillit i det videre nærværsarbeid.

Samlet sett har nesten alle identifiserte målområder oppnådd en positiv utvikling i 2025.

I rapporten for sykefravær i 2025 framstår økt bruk av graderte sykemeldinger i første tertial, som den tydeligste målbare suksessfaktoren.

– Differensierte fraværsmål basert på lokale forhold, kjente helseutfordringer og øvrige hensyn som påvirker den enkelte arbeidsplass, har gitt bedre prosesser enn tidligere praksis med mer ensartede mål, sier Erlend Simonsen.

Vi ønsker å fortsette å sikre aktiv tilrettelegging, slik at ansatte kan arbeide gradert der dette er mulig, sier han, og fremhever at god og tidlig dialog mellom leder og ansatt er viktig.