På grunn av muggfaren på loftet hvor arkivet ligger, kreves det at verneutstyr benyttes. Alle foto: Senja kommune

Avslutning av arkivene og overføring til arkivdepot for langtidslagring hos Arkiv Troms, er et omfattende og tidkrevende arbeid.

Bakgrunnen for flyttingen av arkiv  er et politisk vedtak om å selge kommunehuset i Gryllefjord.

– Vi har startet med Gryllefjord kommunehus, hvor arkivene etter tidligere Torsken kommune oppbevares, forteller Maria Ingvild Simonsen, fagansvarlig arkiv, Service og kommunikasjon i Senja kommune.

Vanskelige arbeidsforhold

Sammen med Linda Andreassen og Mariann Johansen i Service og kommunikasjonsavdelingen, startet arkivaren i høst med flytting av arkivene til gamle Torsken kommune i kommunehuset i Gryllefjord.

Det kan enkelte steder være vanskelige arbeidsforhold – lavt under tak, mye støv, noe muggforekomster og andre mulige påvirkningsstoffer. 

Her fra arbeidet på loftet på kommunehuset, hvor arbeidsforholdene ikke var de beste.

– Vi er derfor pålagt å ha på oss fult verneutstyr, påpeker hun.

Mange hyllemeter

Arbeidet med arkivene består av verdivurdering, systematisering, "vasking" – som for eksempel børsting av støv, fjerning av binders evt. “gule lapper” – listeføring og pakking for videre transport fra Gryllefjord til Tromsø  

Til sammen utgjør arkivene ca. 180 hyllemeter på kommunehuset i Gryllefjord. En vanlig arkivreol er ca. 1 meter.

Dokumenter fra 1800-tallet

– Det er spennende å jobbe med “bortsettingsarkiver”, sier Linda Andreassen, rådgiver, Service og kommunikasjon i Senja kommune.

Vi kan følge utviklingen opp gjennom årtidende – både det industrielle, men også innenfor kommunens administrative utvikling med tanke på kontorverktøy, kontormaskiner, osv.

Arkivene overføres til arkivdepot for langtidslagring hos Arkiv Troms.

– De eldste dokumentene vi har funnet hittil, er fra slutten av 1800-tallet, poengterer hun.

Etter krigsårene kommer oppreising og oppbygging av samfunnet, og vi følger hele historien fram til dagen i dag, forteller Andreassen.

Sporene etter levd liv

Arkivarbeid er allsidig, og består ikke bare av journalføring og postlister. 

Arkivloven pålegger alle offentlige organer – også kommuner – å bevare alle dokumenter som har arkivverdig innhold. 

I arkivene var det også rasjoneringskort fra krigsårene og beholdningslister over utleverte varer som mel, poteter, tobakk, kull, drivstoff, etc.

– Arkivene skal være sikre informasjonskilder for offentligheten, innbyggerne og framtidige generasjoner, og har også en kulturell og historisk verdi, forklarer Maria Ingvild Simonsen.  

Arkivene benyttes i ettertid til blant annet forskning.

Det er en viktig arv å ta vare på for ettertid –  sporene etter levd liv!

Har du spørsmål – ta gjerne kontakt med Hennie Eidissen, avdelingsleder for Service og kommunikasjon, Senja kommune.