Grendeutvalgene i Senja kommuneSamarbeidet med grendeutvalgene er etablert av kommunestyret i Senja, for å styrke nærdemokratiet. Sist endret 24.04.2025 17.42 Fra dialogmøtet 28.11.24.Målet er å få en tettere dialog mellom kommunen og innbyggerne, og i felleskap jobbe for samfunnsutvikling – spesielt bosetning, samferdsel, næringsutvikling og beredskap.Gjennom ordningen skal grendeutvalgene blant annet få bedre tilgang til den politiske og administrative ledelse i kommunen. Arbeidsmåten baserer seg på (PDF, 106 kB) medvirkning, informasjonsutveksling, høringer og dialog om bosetning, samferdsel, næringsutvikling og beredskap.Vedtektene besluttet i kommunestyret gjelder alle grendeutvalgene (PDF, 119 kB) og er et felles utgangspunkt i samarbeidet.Antallet grendeutvalg er ikke statisk og kan endres.Informasjon om nærdemokratiordningen Kontaktliste for grendeutvalgene i Senja Vi oppdaterer kontaktlisten iht. eventuelle endringer etter vårens årsmøter og oppfølgende informasjon fra grendeutvalgene. Her finner du oppdatert kontaktliste (PDF, 123 kB). Bakgrunn Fra lokalråd til grendeutvalgI kommunestyremøtet 8. februar 2024 ble det, basert på rådmannens saksframlegg med noen justeringer, vedtatt å endre fra 8 lokalråd til i dag 17 grendeutvalg. Grendeutvalgsordningen er Senja kommunes nærdemokratimodell.Oppsummert fra vedtaketNavn på nærdemokratimodellen er endret fra Lokalråd til Grendeutvalg. I stedet for 8 lokalråd ble det 17 grendeutvalg. Per dags dato har vi 17 grendeutvalg i Senja i ordningen.Økonomiske ramme per 2025 er kr 420 000. Tilskudd utbetales i tråd med vedtektene. Grendeutvalgene Sør-Senja og Søndre Torsken får utbetalt kr. 50 000 på anmodning, siden de har beholdt det sitt store lokalrådsområde videre. De øvrige får hver utbetalt kr. 20 000 på anmodning. Kommunestyret vedtok forenklede vedtekter, som et felles utgangspunkt for grendeutvalgene (PDF, 119 kB).Antallet grendeutvalg er ikke statisk. Nye kan opprettes eller etablerte grendeutvalg oppløses, i henhold til vedtekter for grendeutvalgene i Senja kommune. Endringer meldes inn til grendeutvalgskoordinator Kari H. Slaattelid, som forbereder saken til formannskapet. Eventuelle endringer besluttes i Senja formannskap. Dialogmøter Dialogmøter2025Dialogmøte 15. mai 2025Agenda for dialogmøtet 15. mai 2025Kl. 1800 Velkommen og hva har skjedd siden forrige dialogmøte 28. november 2024 – Geir-Inge Sivertsen, ordførerKl. 1815 Status i omstillingsprosessen i kommunen, inkl svar på spørsmål og presentasjon av ny kommunalsjef Helse og omsorg, Turid Amundsen (begynner 1. april) – Stine Jakobsson Strømsø, kommunedirektørKl. 1845 PauseKl. 1900 Samfunnsdelen av kommuneplanen – Sigrid Stangnes, kommuneplanlegger/beredskapskoordinator, SamfunnsutviklingKl. 1915 Skolebruksplan – Rune Hoholm, kommunalsjef Oppvekst og kulturKl. 1930 INTOPS-veteraner som en ressurs i Senja v/Per Henriksen, INTOPS-veteran og Geir-Inge Sivertsen, ordførerKl. 1945 Visit Senja Region – Julie Lauritzen, daglig lederKl. 2015 Oppsummering og dato for høstens dialogmøte – Geir-Inge Sivertsen, ordførerKl. 2030 Vel hjemVelkommen!2024Dialogmøte 28.11.24 - All infoDialogmøte 03.04.24 med grendeutvalgene - Referat (PDF, 120 kB)Dialogmøte 03.04.24 med grendeutvalgene - Presentasjon (PDF, 3 MB) Hva bidrar grendeutvalgene med Være et kontaktledd i kommunale saker og høringer som gjelder området.Være et kontaktledd i beredskapssituasjoner, hvor det er behov for kommunikasjon med grendeutvalgets geografiske virkeområde.Nominere kandidater til Ungdomsrådet.Gi innspill på navn til stemmestyret i stemmekretsene som grendeutvalget tilhører, når det er kommunestyre-/fylkestingsvalg, stortingsvalg og sametingsvalg. Hva bidrar kommunen med Utbetaler årlig tilskudd til grendeutvalget iht. kommunestyrets vedtak. Mottar dokumentasjon fra grendeutvalgene om hva pengene brukes til. Dette er dokumentasjon på at midlene blir brukt iht. intensjonen, noe som er et krav fra revisjonen. Følger opp grendeutvalgene i forhold til aktuelle saker og høringer. På forespørsel kobles grendeutvalgets leder/representant med kommunedirektør/ordfører/aktuell saksbehandler, i saker som hører inn under det respektive grendeutvalgs geografiske virkeområde. Informerer utad til innbyggerne om grendeutvalgenes rolle og aktuelle saker som berører hele kommunen. Kommunedirektør og ordfører arrangerer årlig felles dialogmøte med grendeutvalgenes ledere, med faglig nyttig innhold. Anmodning om tilskudd Enkel anmodning må være Senja kommune i hende innen 31. mars hvert år, og sendes til post@senja.kommune.no. Att. Grendeutvalgskoordinator. Anmodning må ha kontonr. og vedlagt styreprotokoll, med vedtak om at grendeutvalget anmoder om tilskudd og hva styret har besluttet at det skal brukes til. Legg gjerne også ved Årsberetning for fjoråret, med dokumentasjon på hva det kommunale tilskuddet fra fjoråret ble benyttet til. Dette er for revisjon. Koordinator i Senja kommune Lurer du på noe ta gjerne kontakt med kommunikasjonssjef Kari H. Slaattelid, som er koordinator i Senja kommune for grendeutvalgene. Nyttige informasjonslenker 24.04.25 Kontaktliste grendeutvalg i Senja kommune (PDF, 123 kB)Vedtekter for grendeutvalgene i Senja kommune, oppdatert iht. kommunestyrevedtak 08.02.24 (PDF, 119 kB)Informasjon om prosessen og grendeutvalgsmodellen i Senja28.11.24 Vedtak om samhandling og kommunikasjon i praksis mellom grendeutvalgene og Senja kommune (PDF, 106 kB)Saksprotokoll KST 08.02.24 Evaluering av lokalrådsordningenSaksutredning KST 08.02.24 - Evaluering av lokalrådsordningen