En forhåndskonferanse er et frivillig møte mellom deg som tiltakshaver, fagansvarlig for plan- og byggesak, og en byggesaksbehandler. Møtet avholdes før innsending av byggesøknad.
Formålet med forhåndskonferansen er å gi deg nødvendig informasjon tidlig i planleggingsfasen av byggeprosjektet. Dette kan bidra til å redusere behovet for omprosjektering, gi en bedre og mer komplett søknad, og dermed legge til rette for en mer effektiv og forutsigbar saksbehandling.
Forhåndskonferanse anbefales særlig ved større eller mer komplekse tiltak, der det kan være behov for å avklare forhold som ikke enkelt lar seg besvare gjennom skriftlige henvendelser eller vanlige veiledningsmøter med byggesaksavdelingen.
Dersom tiltaket krever et foretak som har ansvar for søknadsprosessen anbefales det at representanter fra foretaket deltar i møtet.
Det påløper gebyr for forhåndskonferanse i henhold til kommunens betalings regulativ.
Aktuelle spørsmål kan være
- Uklare reguleringsbestemmelser
- Eventuelle dispensasjoner
- Krav om uavhengig kontroll
- Større utbyggingsprosjekt som skal gjennomføres trinnvis
- Uttalelse fra andre myndigheter
For at du skal få størst mulig utbytte av møtet må du oppgi gnr/bnr og type tiltak i bestillingen, legge ved kartutsnitt med tiltaket inntegnet og legge ved tegninger/skisser av eksisterende og ønsket situasjon.
Alternativt legge ved bilder som viser eksisterende situasjon.
Bestill forhåndskonferanse, skjema
En saksbehandler vil ta kontakt med deg på e-post eller telefon, og avtale møtetidspunkt.
Møtet skal avholdes innen to uker etter at tilstrekkelige opplysninger er mottatt.