Ferieavvikling:
Byggesak vil i forbindelse med ferieavvikling i sommerperioden ha redusert kapasitet. Dette kan medføre noe lengre saksbehandlingstid og begrenset tilgjengelighet.
Det vil ikke være mulig å bestille møter om byggesak/fradeling i ukene 29 og 30. Ukene før og etter vil ha noe lavere kapasitet.
Vi ber om forståelse for dette, og anbefaler at henvendelser som ikke haster utsettes til etter ferieperioden der det er mulig.
Ved behov for kontakt, ber vi om at henvendelser sendes per e-post som normalt, så vil disse bli fulgt opp fortløpende etter kapasitet.
Takk for forståelsen, og god sommer!
Henvendelser til byggesak
Søknader, dokumenter ol. i en byggesak, fradeling eller innsyn må sendes til post@senja.kommune.no , eller til kommunens postadresse.
More Service
Byggesak kan også kontaktes hvis du vil ha svar på generelle spørsmål. Det kan sendes til byggesaksavdelingen@senja.kommune.no
Dette er kun en svartjeneste.
For å best mulig kunne hjelpe deg trenger vi følgende opplysninger:
- Navn
- Gårds- og bruksnummer, eller adresse til berørt eiendom
- Hva saken gjelder
Møter med byggesaksbehandler
Hvis du trenger mer omfattende veiledning, kan du reservere en halvtimes telefonmøte i tidsrommet mandag-torsdag fra kl. 09.00-14.00. Møtene er gratis.
Byggesak foretrekker telefonmøter, men om du ønsker å møte personlig på Senja rådhus ved byggesaksavdelingen, så velger du det alternativet når du bestiller.
Før du bestiller bør du lese informasjonen om byggesaker her på nettsiden.
Bestill møte med byggesaksbehandler
I skjemaet må du fylle ut
For at saksbehandler kan være best mulig forberedt til møtet, må følgende informasjon fylles ut når du bestiller møte:
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Gårds- og bruksnummer, og adresse til berørt eiendom
- Hva saken gjelder. for eksempel nybygg, tilbygg eller garasje
I notatfeltet kan du i tillegg skrive spørsmål du trenger svar på. For eksempel:
- Om utbyggingen er søknadspliktig?
- Hvilken plan som gjelder for eiendommen?
- Generelle spørsmål vedr. søknadsprosessen?
- Hvilke skjema som må leveres?
Mindre prosjekter
For byggeprosjekter som du selv kan søke om, det vil si søknad uten ansvarsrett, kan du møte kommunen alene. For mer informasjon og veiledning for byggeprosjekter uten ansvarsrett.
Forhåndskonferanse med foretak
En forhåndskonferanse er et frivillig møte mellom deg som tiltakshaver, fagansvarlig for plan- og byggesak, og en byggesaksbehandler. Møtet avholdes før innsending av byggesøknad.
Formålet med forhåndskonferansen er å gi deg nødvendig informasjon tidlig i planleggingsfasen av byggeprosjektet. Dette kan bidra til å redusere behovet for omprosjektering, gi en bedre og mer komplett søknad, og dermed legge til rette for en mer effektiv og forutsigbar saksbehandling.
Forhåndskonferanse anbefales særlig ved større eller mer komplekse tiltak, der det kan være behov for å avklare forhold som ikke enkelt lar seg besvare gjennom skriftlige henvendelser eller vanlige veiledningsmøter med byggesaksavdelingen.
Dersom tiltaket krever et foretak som har ansvar for søknadsprosessen anbefales det at representanter fra foretaket deltar i møtet.
Det påløper gebyr for forhåndskonferanse i henhold til kommunens betalings regulativ.
Aktuelle spørsmål kan være
- Uklare reguleringsbestemmelser
- Eventuelle dispensasjoner
- Krav om uavhengig kontroll
- Større utbyggingsprosjekt som skal gjennomføres trinnvis
- Uttalelse fra andre myndigheter
For at du skal få størst mulig utbytte av møtet må du oppgi gnr/bnr og type tiltak i bestillingen, legge ved kartutsnitt med tiltaket inntegnet og legge ved tegninger/skisser av eksisterende og ønsket situasjon.
Alternativt legge ved bilder som viser eksisterende situasjon.
Bestill forhåndskonferanse, skjema
En saksbehandler vil ta kontakt med deg på e-post eller telefon, og avtale møtetidspunkt.
Møtet skal avholdes innen to uker etter at tilstrekkelige opplysninger er mottatt.
Større prosjekter
Dersom prosjektet krever regulering, er et møte obligatorisk og du må ha med deg en fagkyndig plankonsulent.
Dette kalles oppstartsmøte.